TWORZYMY PRZYJAZNE MIEJSCE PRACY

Udział kobiet i mężczyzn w gronie pracowników całej Grupy Agora oraz w poszczególnych spółkach jest porównywalny, z niewielkimi odchyleniami. Różnorodność w Grupie Agora widoczna jest również w strukturze wieku, która zbliżona jest do struktury wiekowej społeczeństwa. Struktura zatrudnienia w porównaniu do ubiegłego roku zmieniła się nieznacznie.

Tabela Struktura zatrudnienia w Grupie Agora i jej największych spółkach w podziale na wiek i płeć

Struktura zatrudnienia w podziale na płeć i miejsce pracy (region) jest porównywalna do ogólnej struktury zatrudnienia. Niewielkie odchylenia w poszczególnych regionach wynikają z nielicznych zespołów. Najwięcej pracowników Agory S.A. (ponad 70%) zatrudnionych jest w woj. mazowieckim. Znaczny udział zatrudnionych osób w Agorze pracuje w województwach: śląskim, kujawsko-pomorskim i pomorskim. Duże różnice w procentowym ujęciu w strukturze płci wśród pracowników w regionach wynikają z małej liczby osób w zespołach (poniżej 10 osób).

Tabela Struktura zatrudnienia w Grupie Agora w podziale na płeć i region pracy

Znacząca większość pracowników zatrudniona jest na umowę na czas nieokreślony, na pełny etat. Umowy na niepełny etat są ponad dwukrotnie częstsze w przypadku kobiet, ze względu na godzenie ról zawodowych i prywatnych.

Tabela Struktura zatrudnienia ze względu na rodzaj i typ umowy, w podziale na płeć

Relatywnie wysoki wskaźnik odejść pracowników w grupie wiekowej poniżej 30. roku życia jest głównie związany z postawami tych osób: mobilnością, wyższą skłonnością do zmiany miejsca pracy, chęcią zdobycia nowych doświadczeń oraz zmierzenia się z wyzwaniami w innej organizacji.

Wysoki wskaźnik rotacji spowodowany był restrukturyzacją w segmencie Druk i zakończeniem działalności dwóch z trzech drukarni. Zwolnienie grupowe zostało przeprowadzone w okresie od 25 marca do 23 kwietnia 2019 r. i objęło 147 pracowników zatrudnionych głównie w segmencie Druk w Grupie Agora (co stanowi 56% wszystkich zatrudnionych w tym obszarze, w tym 89% zatrudnionych w drukarni Agory S.A. w Pile oraz 88% zatrudnionych w spółce Agora Poligrafia Sp. z o.o. w Tychach, według stanu na dzień 1 marca 2019 r.).

Tabela Wskaźniki zatrudnienia nowych pracowników oraz rotacji pracowników w podziale na grupy wiekowe i płeć

ZMNIEJSZENIE ZATRUDNIENIA W SEGMENCIE DRUK W GRUPIE AGORA

5 marca 2019 r., Spółka poinformowała o rozpoczęciu działań optymalizacyjnych w zakresie działalności poligraficznej Grupy Agora. Decyzja o przeprowadzeniu przez Agorę działań optymalizacyjnych, w tym zwolnień grupowych, miało związek z postępującym spadkiem przychodów ze sprzedaży usług poligraficznych w technologii coldset, w której specjalizują się drukarnie Grupy Agora. Trend ten wynika w dużej mierze ze spadku sprzedaży egzemplarzowej krajowej prasy drukowanej, której wydawcy są głównymi nabywcami usług realizowanych w technologii coldset. Zlecenia od klientów z innych branż, w tym realizowane w technologii heatset, mają istotnie mniejszy udział w przychodach z działalności poligraficznej Grupy – ze względu na ograniczenia infrastrukturalne nie były i nie są one w stanie skompensować utraty przychodów związanych z drukiem coldsetowym.

Zarząd Agory przystąpił do konsultacji w tej sprawie zarówno ze związkiem zawodowym działającym przy Spółce, jak i z radą pracowników Spółki i Agory Poligrafii Sp. z. o.o., a także powiadomił właściwe urzędy pracy o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych w spółkach Agora S.A. i Agora Poligrafia Sp. z o.o.

Zwolnienie grupowe zostało przeprowadzone w okresie od 25 marca do 23 kwietnia 2019 r. i objęło 147 pracowników zatrudnionych głównie w segmencie Druk w Grupie Agora (co stanowi 56% wszystkich zatrudnionych w tym obszarze, w tym 89% zatrudnionych w drukarni Agory S.A. w Pile oraz 88% zatrudnionych w spółce Agora Poligrafia Sp. z o.o. w Tychach, według stanu na dzień 1 marca 2019 r.).

Na tych samych warunkach Spółka i Agora Poligrafia Sp. z o.o. rozstała się z pracownikami, którzy byli zatrudnieni w drukarniach w Tychach i w Pile po 30 czerwca 2019 r. Pracownicy objęci zostali także działaniami osłonowymi obejmującymi, m.in. wsparcie w poszukiwaniu pracy oraz przekwalifikowaniu.

Spółka, zgodnie z wymogami prawa, przekazała stosowne informacje, w tym treść zawartych Porozumień, Powiatowemu Urzędowi Pracy. Spółka przeprowadziła zmiany z dbałością o pracowników, oferując im szereg działań osłonowych i wspierających.

Agora wspiera pracowników, którzy zostali rodzicami w następujący sposób:

• zasiłek dla rodziców w związku z urodzeniem dziecka,
• dofinansowanie wyprawki szkolnej,
• refundacja czy dofinansowanie „zielonych szkół” i wydatków na kolonie,
• refundacja kosztów przedszkoli, żłobków, kosztów zatrudnienia opiekunki do dzieci.

Jednocześnie ważną kwestią pozostaje zapewnienie możliwości powrotu do pracy po zakończonym urlopie rodzicielskim. Monitorowane są wskaźniki powrotów do pracy i retencji po urlopie rodzicielskim.

Tabela Powroty do pracy i retencja po urlopie rodzicielskim

Pracownicy poszczególnych spółek Grupy Agora, w porozumieniu z przełożonymi, mogą skorzystać z możliwości pracy zdalnej, jak również z elastycznych godzin pracy. W siedzibie głównej Agory przy ul. Czerskiej 8/10 w Warszawie do dyspozycji pracowników jest stołówka ze śniadaniami, obiadami i kolacjami, kawiarnia Gazeta Cafe, a także wydzielone miejsce na zostawienie roweru oraz parkingi dla samochodów. W klubie fitness na parterze budynku znajduje się basen, siłownia i sauna.

Dwie godziny dla rodziny

Co roku Agora przystępuje do akcji „Dwie godziny dla rodziny” i w okolicach Dnia Dziecka, (w 2018 r. był to 1 czerwca, w 2019 r. 31 maja) proponuje pracownikom skrócenie czasu pracy o 2 godziny i spędzenie go ze swoimi bliskimi.

Pracownicy Grupy Agora mają również do dyspozycji szereg zniżek na produkty z oferty Grupy Agora:

• 70% zniżki na prenumeratę cyfrową "Gazety Wyborczej"
• 75% zniżki na dostęp Premium Radia TOK FM
• 15% zniżki na zakupy na Kulturalnysklep.pl
• 25% zniżki na zakupy na Publio.pl
• 10% zniżki na zakupy w Gazeta Cafe
• bilet ulgowy zamiast normalnego w kinach sieci Helios i zniżki w restauracjach Foodio Concept w całej Polsce – dla siebie i dla osoby towarzyszącej
• specjalne ceny biletów na wybrane koncerty i wydarzenia muzyczne Agory

Agora „Pracodawcą przyjaznym czytającym”

Agora aktywnie promuje czytelnictwo nie tylko w społeczeństwie, ale również wśród pracowników, którzy mogą skorzystać ze zniżek pracowniczych.
Firma jako jedna z pierwszych w Polsce dołączyła do akcji „CzytajPL” i otrzymała tytuł „Pracodawca przyjazny czytającym”.

Darmowe e-booki na wakacje i na święta

2544

pobrań e-booków w ramach akcji „Darmowe e-booki” w 2019 r.

W 2019 r. dwukrotnie – przed wakacjami i w okresie świątecznym – pracownicy Grupy Agora mogli bezpłatnie pobrać e-booki ze strony sklepu Publio.pl w ramach akcji promocyjnej czytelnictwo. To już kolejna odsłona działań mających na celu promocję czytelnictwa wśród pracowników.

Tabela Akcja „Darmowe e-booki” w Grupie Agora

Źródło: Dane działu pracowniczego Grupy Agora.

,,Przeczytana? Wymień się!”

250

książek zostało przekazanych charytatywnie do domów samotnej matki, do Wspólnoty Chleb Życia Siostry Małgorzaty Chmielewskiej, na Jarmark Dominikański oraz do zakładu karnego w Uhercach Mineralnych

Inicjatywa wymiany przeczytanych książek z dotychczasowych jednorazowych działań przerodziła się w cykliczną akcję. Pracownicy Grupy Agora z siedziby przy ul. Czerskiej 8/10 w Warszawie każdego dnia mogą przynieść lub zabrać książki z regału, który na stałe został umiejscowiony w siedzibie firmy. Raz na kwartał część zbiorów jest przekazywana charytatywnie do domów samotnej matki, do Wspólnoty Chleb Życia Siostry Małgorzaty Chmielewskiej, na Jarmark Dominikański oraz do zakładu karnego w Uhercach Mineralnych.

,,Chodź do teatru"

48

spektakli znalazło się w ofercie specjalnej akcji „Chodź do teatru”

165

wyjść propozycji wyjść do teatru przygotowano dla pracowników Agory w 2019 r.

Pracownicy Agory od 2018 r. mogą kupować bilety do wybranych teatrów w preferencyjnych cenach. W ofercie są warszawskie Teatr Kwadrat, Teatr Ateneum, Och Teatr, Teatr Polonia, Teatr Ochoty, a także Teatr Polski we Wrocławiu. Raz w miesiącu proponowany jest nowy repertuar.

Zdrowy tryb życia jest promowany poprzez fundusz biegowy, który chce wspierać jak największą liczbę biegaczy. Każdy pracownik ma określony limit dofinansowania dostępny w ciągu roku: w zawodach biegowych – maratonach i półmaratonach lub innych niestandardowych biegach na dystansach długich, a także w biegach narciarskich na długich dystansach.
Pracownicy mogą brać również udział w organizowanych przez Agorę zawodach i turniejach:

Tabela Fundusz biegowy Agory S.A.

Źródło: Dane własne.

Od 24 lipca 2018 r. w drukarni Agory funkcjonuje System Zarządzania Jakością oparty na Normie ISO 9001:2015. Zastąpił on wcześniejszy system oparty na Normie ISO 9001:2008. Główne założenia polityki w zakresie zarządzania jakością z dn. 24 lipca 2018 r. dotyczą: ciągłego doskonalenia jakości poprzez spełnienie wymagań i oczekiwań klientów przy stałym wzroście rentowności prowadzonych działań oraz bezpieczeństwa finansowego spółki
W związku z zaprzestaniem produkcji w drukarniach w Tychach i w Pile pod koniec czerwca 2019 r. zostały przedefiniowane główne cele w Pionie Druk. Głównym celem było zachowanie ciągłości produkcji gazet i czasopism po likwidacji dwóch drukarni.
Jednocześnie zdecydowano o rezygnacji z certyfikacji Systemu Zarządzania Jakością w drukarni w Warszawie.

W Agorze regularnie monitorowane są zagrożenia oraz liczba wypadków w postaci rejestru wypadków na poziomie Grupy i oddzielnie dla każdej spółki. Zdefiniowany został również sposób rejestrowania i zgłaszania danych dotyczących wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy. Pracownicy są szkoleni z zakresu BHP zgodnie z obowiązującymi regulacjami. W czasie szkoleń omawiane są: procedura zgłaszania wypadków przy pracy oraz najważniejsze wnioski i zalecenia z zaistniałych wcześniej zdarzeń. Pracownicy są zapoznawani z oceną ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy. Kadra kierownicza na bieżąco jest informowana o wymaganiach proceduralnych z zakresu BHP i jest w stałym kontakcie ze specjalistą ds. BHP.

Tabela Wypadki oraz nieobecność w pracy z podziałem na płeć

W firmie prowadzony jest rejestr wypadków centralnie i oddzielnie dla każdej spółki. W firmie zdefiniowany jest sposób rejestrowania i zgłaszania danych dotyczących wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy.

Każdy nowy pracownik Agory S.A. w chwili rozpoczęcia pracy jest zapraszany do udziału w całodniowym szkoleniu wprowadzającym „Witamy w Agorze”. Oprócz podstawowych informacji o firmie, zasadach BHP, bezpieczeństwie danych i zasadach korzystania ze sprzętu komputerowego, uczestnicy poznają też aspekty działania Agory jako odpowiedzialnej firmy. Podczas szkolenia prezentowane są m.in. zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi w miejscu pracy, Kodeks obsługi klientów czy wewnętrzne regulacje. Oprócz prezentacji pracownicy otrzymują również rozbudowany materiał na temat odpowiedzialnego biznesu oraz etyki.

Od dwóch lat w Grupie Agora stosowany jest coaching wewnętrzny jako narzędzie rozwojowe dla menedżerów firmy. Coachami są trenerzy wewnętrzni z działu HR, osoby wykształcone i certyfikowane przez międzynarodową organizację ICC (International Coaching Community).
Przeprowadzono coaching dla 12 osób w Agorze w 2019 r. (w tym 32 odbyte sesje). W zestawieniu uwzględniono kontynuacje procesów z roku 2018 oraz procesy, które się rozpoczęły i są aktualnie w toku (w 2018 r. zrealizowano 9 procesów coachingowych).

W pionie Gazeta.pl w 2019 r. kontynuowane były szkolenia rozwojowe i merytoryczne.

Dane zawierają szkolenia z przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, pierwszą pomoc oraz wyróżnione poniżej szkolenia i konferencje merytoryczne.

W 2019 r. przeprowadzono serię szkoleń z przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi dla pracowników spółek należących do Grupy Agora.
Przeszkolono (w ramach 4 jednodniowych szkoleń) 88 osób, w tym 81 uczestników obejmujących stanowiska kierownicze oraz 7 specjalistów.

W 2019 r. w Agorze i wybranych spółkach nastąpiła zmiana systemu pocztowego. W związku z tym dział IT przygotował szereg działań wspierających tę zmianę. Zorganizowano spotkania, warsztaty, webinary i tworzono newslettery. Powstał również cykl pt. „Czy wiesz, że..”, dzięki któremu pracownicy mogą poznać ważne informacje i porady dotyczące narzędzi, których używają w swojej codziennej pracy. Co tydzień pojawiają się nowe ciekawe tematy w formie e-maila i na stronie serwisu IT.

Dodatkowo przygotowano specjalne dyżury specjalistów IT pod hasłem „EspressoIT”, podczas których można było ad hoc uzyskać pomoc i fachowe porady dotyczące bieżącej pracy i korzystania z aplikacji i narzędzi.